Заселение по цифровому паспорту из «Макс»: что нужно санаторию

В приложении «Макс» у граждан РФ появился цифровой документ (паспорт / свидетельство о рождении). Гость показывает QR-код на экране телефона, администратор сканирует — и паспортные данные автоматически заполняются в системе без ручного ввода и без опечаток, быстро и удобно при больших заездах.

В «Здравнице» эта возможность реализована.

Что нужно из оборудования

2D-сканер штрихкодов с подключением по USB в режиме эмуляции клавиатуры. Подойдут большинство современных моделей — как мобильных, так и стационарных. Если у вас уже есть сканер для работы с продажей на кассе маркированной продукции, скорее всего, он справится.

Как это работает

Администратор, находясь в карточке гостя в системе (то есть, прямо в процессе заселения), нажимает кнопку сканирования цифрового документа. Гость открывает цифровой паспорт в приложении «Макс», показывает QR-код. Скан — и все поля заполнены: ФИО, серия и номер, дата рождения, адрес регистрации, код подразделения. То же работает со свидетельством о рождении ребёнка.

Как подтвердить личность гостя

QR-код содержит только текст — фотографии в нём нет. Поэтому нужно убедиться, что перед вами именно тот человек, чьи данные отсканированы. Есть два способа:

Способ 1 — просто

Попросить гостя показать бумажный паспорт и сверить фото. Да, паспорт всё равно нужен — но только для визуальной сверки. Данные вручную вводить не придётся.

Способ 2 — без бумажного паспорта, но сложнее

Через сервис «Госкан» в приложении «Госуслуги». Сотрудник стойки сканирует QR-код гостя камерой своего смартфона через Госуслуги — и на экране появляются верифицированные данные с фотографией.

Для большинства санаториев на старте реалистичен первый способ — он не требует никакой дополнительной настройки. Второй имеет смысл подключать, когда доля гостей с цифровым профилем в «Макс» вырастет и вы захотите массовое полностью безбумажное заселение.

Зачем это санаторию уже сейчас

Скорость. На групповом заезде автоматический ввод данных экономит минуты на каждом госте.

Точность. Данные приходят из государственного сервиса — никаких «Ё» вместо «Е» и перепутанных цифр в серии. Эти данные дальше идут в выгрузку в ГУВМ МВД, в договоры на услуги, в реестры льготников туристического налога, в справки на возмещение НДФЛ и т.д. — и если на входе всё корректно, вся цепочка работает без правок.

Готовность. Доля гостей, имеющих цифровой профиль, пока невелика, но она активно растёт. Подключиться сейчас — значит быть готовым, когда это станет нормой.